Управление по связям с общественностью

 

Любой современный университет нуждается в координации освещения собственной деятельности средствами массовой информации, верном позиционировании в информационном пространстве, целенаправленной работе по созданию положительного образа в глазах внутренней и внешней общественности. Для эффективной работы в этом направлении в июне 2002 года организованно новое структурное подразделение БелГУ – Управление по связям с общественностью. по связям с общественностью утверждено Ученым Советом БелГУ 28 октября 2002 года

Основные цели и задачи управления

Основной целью Управления является информирование широких слоев общественности о различных направлениях деятельности университета в сфере науки, образования, воспитания, культурных и спортивных достижений, коммерческой и общественной деятельности; формирование технологии коммуникативной культуры работников и студентов вуза; формирование позитивного имиджа университета.

Управление призвано решать следующие задачи:

• формирование деловой репутации;
• достоверное и гласное информирование внутренней и внешней общественности об основных направлениях работы университета;
• обеспечение единого порядка в потоке организационной коммуникации;
• проведение разъяснительной работы среди преподавателей и студентов по основным направлениям политики университета;
• формирование положительного имиджа университета, содействие повышению его социального статуса;
• осуществление сотрудничества с государственными, молодежными, коммерческими, общественно-политическими, религиозными организациями, гражданами и средствами массовой информации;
• осуществление прямой и обратной связи по официальным каналам коммуникации в управленческой цепочке «студенты и сотрудники – деканаты и кафедры – ректорат».

В рамках управления организована и активно действует фотовидеостудия. Ее сотрудниками создан ряд видеоматериалов для университетского сайта, подготовлены рекламные ролики для представления БелГУ в других странах. Проводятся конкурсы журналистского мастерства, фотовыставки, значительно возросло количество материалов на университетском сайте. Преобразилась университетская газета «Будни»: она стала полноцветной, на мелованной бумаге, изменились дизайн и вёрстка.

Управление регулярно распространяет через областные печатные и электронные СМИ официальные сообщения о деятельности университета, организует выступления ректора в прямом эфире, интервью, встречи с радиослушателями и читателями крупнейших газет, пресс-конференции для журналистов. Налажено тесное взаимодействие с факультетом журналистики, студенты которого проходят практику в университетской газете редакции.

Для решения существующих проблем и дальнейшего улучшения деятельности управлением разрабатывается специальная комплексная программа информационного обеспечения работы университета, планируется приобретение нового оборудования для фотовидеостудии и создание внутренней университетской радиосети.

Структура управления и кадры

• редакция университетской газеты «БУДНИ»;
• отдел коммуникаций;
• фотовидеостудия.

Отдел коммуникаций

Сотрудниками отдела осуществляется:

• Издание рекламных материалов об университете, размещение рекламы в СМИ.
• Подготовка и распространение через СМИ официальных сообщений, заявлений о деятельности университета.
• Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, интервью и встреч руководителей и студентов со СМИ и другими официальными лицами.
• Осуществление, в пределах сферы деятельности отдела, мониторинга информационного пространства Белгородской области.
• Постоянное обновление и оформление общеуниверситетских информационных стендов.
• Оформительские и дизайнерские работы.

 Информация предоставлена 30.04.2008 г.