Навигация
Управление университетом
Институты, факультеты и филиалы
Управления, центры, отделы
Советы и комиссии
Научные подразделения
Приемная комиссия
Инфраструктурные подразделения
Прочие учебные подразделения
Административно-хозяйственная часть
Общественно значимые организации и объединения
Студенческие объединения
Интерактив

Отдел делопроизводства

Адрес: ул. Победы, 85, корп.12, к.2-10, 2-8, 2-6
тел. (4722) 30-10-11
Начальник отдела – Кобзарева Елена Анатольевна
Положение (утв.02.10.2013)
Документы по организации делопроизводства в НИУ «БелГУ»

Функции

  • Подготовка программ участия ректора в протокольных мероприятиях, координация деятельности по выполнению этих программ.
  • Организация протокольного обеспечения встреч ректора с представителями делегаций, прибывающих в университет.
  • Организация выездных мероприятий с участием ректора.
  • Организация документационного и технического обеспечения проведения протокольных мероприятий.
  • Разработка предложений по совершенствованию ведения протокола и основных положений протокольной практики.
  • Планирование мероприятий, связанных с приёмом делегаций, представителей учебных заведений, предприятий и организаций.
  • Разработка программ и сценариев проведения протокольных мероприятий с участием руководства НИУ «БелГУ».
  • Подготовка и проведение личного приёма граждан ректором университета.
  • Ведение единой государственной системы делопроизводства в университете.
  • Внедрение и совершенствование автоматизированной системы «Делопроизводство», сопровождение ее программного и информационного обеспечения, а также внедрение технологической базы данных.
  • Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
  • Обеспечение оперативного прохождения в университете документов и служебной корреспонденции.
  • Регистрация, учет приказов, распоряжений ректора и проректоров университета и доведение их до исполнителей.
  • Формирование сводной номенклатуры дел университета.
  • Разработка унифицированных шаблонов, форм, проектов бланков документов.
  • Изготовление и учет печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции.
  • Осуществление методического руководства по делопроизводству в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив университета.
  • Формирование дел и сдача их на хранение в архив.
  • Разработка и реализация технологии внутреннего безбумажного документооборота в университете.

Информацию предоставила Е.А.Кобзарева 18.11.2016

Назад в раздел

Пользователям
Быстрый переход
82313124 посещений
28825833 уникальных
14265 заходили сегодня
130 сейчас онлайн
12+

Оставайтесь с нами:
RSS YouTube Facebook
Twitter VK Telegramm

Вверх