Навигация
Управление университетом
Институты, факультеты и филиалы
Департаменты, управления
Центры, отделы
Советы и комиссии
Научные подразделения
Приёмная комиссия
Инфраструктурные подразделения
Прочие учебные подразделения
Административно-хозяйственная часть
Общественно значимые организации и объединения
Студенческие объединения
Интерактив

Отдел документационного обеспечения

Адрес: ул. Победы, 85, корп.12, к.2-6
тел. (4722) 30-10-14
Начальник отдела – Кашина Анна Петровна
e-mail: kashina@bsu.edu.ru
Режим работы:
Понедельник – пятница с 9.00 до 18.00
Перерыв на обед с 13.00 до 14.00
Положения об отделе (утв. 29.01.2021)
Документы по организации делопроизводства в НИУ «БелГУ»

Основные направления деятельности отдела:

  • Организация функционирования в НИУ «БелГУ» единой системы делопроизводства.
  • Методическое руководство по вопросам ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета.
  • Контроль за выполнением норм и требований инструкций, методических указаний по делопроизводству НИУ «БелГУ» в пределах предоставленных полномочий.
  • Участие в формировании служебного электронного документооборота в пределах компетенции.
  • Совершенствование документационного обеспечения в университете на основании единой технической политики и применении современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.
  • Обеспечение регистрации локальных актов университета в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
  • Обеспечение экспедиционной обработки, приема, учета, регистрации, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
  • Разработка на основании предложений структурных подразделений сводной номенклатуры дел университета.
  • Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, образованных в деятельности университета.
  • Организация оперативного и архивного хранения документов.

В структуру отдела входит архивный сектор.

Адрес: ул. Победы, 85, корп.12, к. 2-6, 3-14, 3-23
т. (4722) 30-10-13
Заведующий сектором – Губина Галина Сергеевна

Функции:

  • Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, систематизации, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
  • Комплектование архива университета.
  • Организация передачи документов архива на постоянное хранение в Государственный архив Белгородской области.

Информацию предоставила А. П. Кашина 05.02.2021

Назад в раздел


Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Сообщение об ошибке автоматически отправится в редакцию.
Оставайтесь с нами:
RSS YouTube Facebook VK
OK Twitter Telegram Instagram
Пользователям
Быстрый переход
173181393 посещений
56997002 уникальных
11301 заходили сегодня
132 сейчас онлайн
12+

Оставайтесь с нами:
RSS YouTube Facebook VK
OK Twitter Telegram Instagram

Вверх