Адрес: ул. Победы, 85, корп.12, к.2-6 тел. (4722) 30-10-14 Начальник отдела – Кашина Анна Петровна e-mail: kashina@bsu.edu.ru Режим работы: Понедельник – пятница с 9.00 до 18.00 Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Array Документы по организации делопроизводства в НИУ «БелГУ»

Основные направления деятельности отдела:

• Организация функционирования в НИУ «БелГУ» единой системы делопроизводства.
• Методическое руководство по вопросам ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета.
• Контроль за выполнением норм и требований инструкций, методических указаний по делопроизводству НИУ «БелГУ» в пределах предоставленных полномочий.
• Участие в формировании служебного электронного документооборота в пределах компетенции.
• Совершенствование документационного обеспечения в университете на основании единой технической политики и применении современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.
• Обеспечение регистрации локальных актов университета в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
• Обеспечение экспедиционной обработки, приема, учета, регистрации, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
• Разработка на основании предложений структурных подразделений сводной номенклатуры дел университета.
• Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, образованных в деятельности университета.
• Организация оперативного и архивного хранения документов.

В структуру отдела входит архивный сектор.

Адрес: ул. Победы, 85, корп.12, к. 2-6, 3-14, 3-23 т. (4722) 30-10-13 Заведующий сектором – Губина Галина Сергеевна

Функции:

• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, систематизации, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
• Комплектование архива университета.
• Организация передачи документов архива на постоянное хранение в Государственный архив Белгородской области.

Информацию предоставила А. П. Кашина 10.07.2023

Назад в раздел